Советы для работы и собеседования

Вопросы о работе для студентов в Москве

Важно!


Во-первых, мойте руки и не трогайте лицо. 

Во-вторых, не падайте духом. Да, сидеть дома сложно, но давайте займемся своим будущим, пока нам поневоле выдалось свободное время. Например, найдем себе классную стажировку или работу. 

Для этого мы подготовили для вас промокод 737cd719 на месяц безлимитных откликов. 

На сайте каждый день появляются новые предложения, а работодатели пытаются адаптироваться к дистанционному отбору соискателей. 

Удачи в поиске! 

Все будет хорошо. Мы вас любим. 


Оставайтесь дома. 

#ВдохновениеGrintern

Александра Богданова (https://www.instagram.com/heisanteri/), графический дизайнер и создатель контента, рассказала нам, как найти себя, не сравнивать себя с другими и стоит ли работать до потери пульса. Читай дальше! 

1. Можно ли сразу себя найти или это длинный путь проб и ошибок?

  • Невозможно найти себя, не начав искать. Слово «поиск» уже подразумевает, что вы пробуете, перебираете, примеряете на себя разные роли. Признаюсь, что я до сих пор нахожусь в поиске себя. Частенько меня это удручает и огорчает. За несколько лет поиска, я только сейчас нащупала области, которые мне интересны. Как найти себя? Начать пробовать делать что-то. Я верю, что рано или поздно ответ на вопрос все-таки найдется.

2. Как не сравнивать свои успехи с чужими?

  • Думаю, что нужно просто понять, что сравнивать себя с кем-то — дело гиблое. Верная истина для меня — сравнивать себя нужно только с самим собой: с собой день неделю назад, месяц назад, год назад. У каждого человека своя жизнь и свой путь, каким бы тернистым он не казался. Смотрите на успехи других как на источник вдохновения, и не стоит корить себя!

3. Стоит ли работать на износ? Как пережить ритм мегаполиса?

  • Во всем должен быть баланс. Мне очень нравится фраза «хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает». Стоит прислушаться, правда? Когда только и делаешь, что работаешь, то есть большая вероятность выгореть и слечь, поэтому перетруждайтесь в меру!

4. Синдром самозванца. Знакомо?

  • Очень знакомо, к сожалению. Я очень строга к себе, мне сложно признавать, что я бываю молодчиной, что я сделала что-то полезное. Головой вроде бы понимаю, что любое сделанное дело — лучше, чем ничего, но все равно исход один и тот же — я ничего не сделала. Здесь поможет только работа над собой.

5. Советы для молодых специалистов: что самое важное?

  • Быть в тонусе и идти в ногу с прогрессом, иначе вас специалистом сложно будет назвать. Важно развиваться и «быть в теме», так сказать.


Как думаете, возможно ли получить степень магистра в любой области совершенно бесплатно? А если это будет магистратура в Англии в любом университете на ваш выбор? И при этом вы ежемесячно будете получать стипендию, которая покрывает расходы на жилье?

Да, все это осуществимо. И у данной возможности есть название – стипендия Chevening.

Chevening - это глобальная стипендиальная программа правительства Великобритании, которая предлагает будущим лидерам уникальную возможность учиться в Великобритании. Chevening предоставляет полностью финансируемые стипендии, позволяя вам сосредоточиться на достижении ваших академических целей и наслаждаться жизненным опытом. Вы будете жить и учиться в Великобритании 1 год, в течение которого вы будете профессионально и академически развиваться, строить свою сеть знакомств, узнавать о культуре Великобритании.

Для получения стипендии Вам надо соответствовать следующим требованиям:

- Наличие высшего образования - оконченная программа бакалавриата (можно также после магистратуры)

- Два года опыта профессиональной деятельности (учитываются также волонтерские проекты)

- Знание английского языка (например, для IELTS проходным считается 6,5 баллов)

- Получение предложения хотя бы от одного университета Англии


Стипендия включает следующие шаги:

- Регистрация на сайте

- Подготовка 4 эссе по следующим темам: лидерство, нетворкинг, обоснование выбора университета, дальнейшие карьерные цели

- Подготовка 2 рекомендательных писем

- Подача документов в английские вузы

- Сдача экзамена по английскому языку (при отсутствии сертификата)

Шаг 2 и 3 можно выполнить уже после прохождения финального этапа отбора – интервью.

Если у вас есть амбиции, лидерский потенциал и академическая подготовка, вы можете подать заявку до 5 ноября 2019 года на сайте https://www.chevening.org


Для любой дополнительной информации по этапам отбора можно обратиться к стипендианту этого года – Екатерине Ивлевой (fb – Kate Ivleva).

Управляющий партнер международной пиар-студии M&A PR, экс-пиар-директор «Афиши» и экс-директор по коммуникациям института «Стрелка» Анастасия Швецова рассказала нам, как нашла свою первую работу в сфере пиара на Grintern, нашла стажера через конкурс Raskadrovka и почему до сих пор не умеет  делать презентации.



Опыт

Я училась на факультете журналистики МГУ и с первого курса работала по профессии.

Пробовала себя в разных жанрах. Потом поехала за границу по обмену в Англию и Данию. После обучения за рубежом решила не заниматься журналистикой в России и ушла пробовать себя в смежных индустриях. 

Я искала возможность постажироваться, несмотря на то что уже на тот момент несколько лет работала в журналистике, ничего не понимала в сфере пиара. Я помню, как мы сдавали экзамен по пиару на пятом курсе университета: мои друзья, крутые журналисты, так же как и я, не могли дать ответы на довольно базовые вопросы на зачете по пиару. Зачем нам было знать, что такое медиа-лист?

Как-то случайно нагуглила тогда предложение на Grintern о трехмесячной стажировке в крупном международном PR-агентстве. Крутая возможность, большие клиенты — то, что надо! — подумала я. Написала письмо и вышла туда в августе, перед пятым курсом университета, а уже через три недели меня взяли на официальную работу. 

Дальше моя карьера очень быстро пошла в гору. В агентстве я разобралась с базой и собственными интересами. А еще  поняла, что больше никогда не буду работать в традиционном офисе. Из-за работы с 9 до 19-00 в стенах офиса через пару месяцев у меня начал круглосуточно дергаться глаз. Я сбежала на более динамичную работу в политику, затем в стартап-консалтинг. В какой-то момент мне предложили работать на «Стрелке» и в "Афише”. Там глаз был в порядке — я попала в экосистему, пригодную для качественной жизни по моим параметрам. “Стрелка” тебя заглатывает внутрь на 100 процентов, а потом отпускает строить новые города. Институт был, наверное, первым успешным проектом в Москве, в котором удалось создать атмосферу коммьюнити, необходимую для качественной креативной работы.  Утром кофе на ступеньках, днем море интересных задач, вечером лекции и встречи в баре — каждый день как маленькая жизнь.Сейчас уже таких пространств много — каждая большая корпорация стремится быть Google, каждый коворкинг WeWork. 

Между “Красным Октябрем” и “Даниловской мануфактурой” прошло еще несколько лет в пиаре. После “Стрелки" я уехала путешествовать по миру и открыла агентство с партнером. Сейчас мне 26 лет, бизнесу 2,5 года, он растет и меняется вместе со мной. Мы отличаемся от привычных предложений о работе на пиар-рынке России. Мы единственное успешное агентство, которое работает в международном пиаре с компаниями никак несвязанными с Россией (например, наши клиенты находятся в Австралии, Америке, Гонконге и Латинской Америке). Работа ведется полностью удаленно. Я постоянно путешествую, часто вместе с командой. Сейчас я в Таиланде, через неделю буду в Сингапуре, а после — в Японии. 


Raskadrovka

Когда я узнала о конкурсе, мне захотелось дать ребятам возможность постажироваться у нас. Из 40 человек, которые дошли до тестового задания, выбрали 5-6. На интервью отобрали 2х. К сожалению, одному человеку пришлось досрочно закончить стажировку из-за семейных обстоятельств, зато со вторым мы вместе до сих пор. Сейчас девочка по программе Raskadrovka закончила первый месяц стажировки, мы продолжаем сотрудничество и хотим взять ее на работу.


Начало пути

Конечно, в самом начале тяжело, но вы учитесь самым базовым навыкам, которые вам точно пригодятся. Каждый хороший пиарщик прошел через этап, когда он собирал тысячи публикаций вручную, заполнял кучу таблиц, писал миллионы писем без ответа. Это сложно, ты тратишь очень много времени, иногда сдаешься, если не находишь радости в процессе. Есть и хорошие новости: дальше будет веселее. 

Я жалею, что тогда сдалась и забросила один важный навык: у меня ну никак не получалось делать красивые ровные отчеты и презентации, просто не хватало усидчивости. Понятно, что теперь можно все делегировать, но выделить 10 часов сейчас, чтобы научиться собирать отчет и тогда — две разные истории. Стоимость и ценность моего времени тогда и сейчас совершенно разная. Сейчас мне клиенты платят за то, что я делаю дорогой консалтинг, а не презентации учусь рисовать. Но когда-нибудь в отпуске я научусь, обещаю. 

В начале карьеры я рекомендую всем делать упор на поглощение любого контента в большом количестве. 70% деятельности в агентстве для стажера — поиск информации. Отлично! Пара недель регулярного чтения новостей, анализ и поиск информации — вы на новом уровне. Еще пара месяцев — новый уровень достигнут. Когда вы выйдете на позицию менеджера, на подобные задачи у вас будет не 2 недели, а 20 минут, и чтобы корректно забрифовать команду и сделать правильные выводы, в подкорке должны сидеть механизмы, заученные заранее.

Еще я бы посоветовала начинающим специалистам как можно дольше пробовать новое: стажироваться, работать на начальных позициях в разных компаниях. Мы рано заканчиваем школу, не понимаем, как устроены профессии, идем в университет, где нас не учат тому, что связано напрямую с практикой. И если во время учебы вы нигде не работали, то вы выпускаетесь без адекватного восприятия реальности. Я лично наблюдала за кризисами карьеры моих знакомых в 23-24 года, потому что они пробовали только что-то одно и не знали, куда идти дальше. Начинать сначала было стыдно, а выбранное направление не нравилось. 

Старайтесь подходить к стажировке максимально серьезно и пытаться попробовать как можно больше вариантов. На первом курсе журфака МГУ я мечтала снимать репортажи о концертах, прогуливала английский, засыпала на парах, где рассказывали о политике, технологиях и бизнесе. Думала - никогда мне это не пригодится.

Я бы покрутила пальцем у виска, если кто-нибудь бы мне сказал, что через 10 лет я получу диплом консерватории, бизнес за границей, опыт предвыборной кампании и контракты с англоязычными клиентами, с которыми мы регулярно между делом обсуждаем искусственный интеллект. 


Никогда не отказывайтесь от возможностей создать новые нейронные связи и опыт.

Они вам очень скоро пригодятся. 


Удачи!

Многие не раз слышали о том, что безукоризненное портфолио – это 50% успеха при трудоустройстве. И это, действительно, так! Ознакомившись с качественным и содержательным портфолио, которое однозначно отражает все положительные навыки и умения его владельца, у работодателя не будет ни единого основания отказать кандидату в приеме на интересующую должность.

Но как сделать портфолио по-настоящему интересным и привлекательным? Может ли один текст быть лучше десяти? Как правильно выбрать платформу для загрузки портфолио? Попытаемся разобраться!

Что такое портфолио и в чем его назначение?

Портфолио - перечень грамотно оформленных работ специалиста, четко характеризующий его компетентность и профессионализм.

Главная задача портфолио – наглядно заявить о себе и продемонстрировать самые положительные черты и качества, знания и эрудицию, талант и даже гениальность.

Сегодня портфолио приветствуется практически везде, начиная со школьной скамьи и заканчивая устройством на работу.

Неважно чем вы занимаетесь – учитесь или только планируете поступать, работаете или хотите устроиться, инвестируете или сами нуждаетесь в инвестициях – портфолио это дополнительный козырь в рукаве, который обязательно поможет достичь цели.

Какой выбрать формат?

Выделяются два основных формата портфолио – «традиционное» бумажное, которое можно распечатать и взять с собой куда угодно и электронное – можно выложить в интернет или отправить на почту.

Многие возразят – эпоха бумажных носителей давно позади, будущее за цифровыми документами!

Безусловно, это так, но…

Представьте ситуацию, когда вы пришли на очное собеседование и заявляете, что ваше портфолио на флешке или же загружено в облако. 

Согласитесь, неловкая ситуация, ведь начальнику придется брать флешку, вставлять в компьютер, искать файл, открывать и изучать его… Слишком много лишних действий.

Куда позитивнее будет ситуация, если вы принесете аккуратно и грамотно оформленное портфолио в красивой папке и сразу же передадите его руководителю.

Другое дело, если вы ещё не до конца определились с выбором работы и подаете портфолио одновременно в несколько компаний.

Тут вам в помощь цифровое портфолио! Оно полностью избавит от необходимости метаться из одного конца города в другой, чтобы успеть на встречу, но при этом заочно передаст всю необходимую информацию и представит вас в лучшем виде.

Так какой формат портфолио всё-таки выбрать? 

Ответ напрашивается сам собой – подготовьте и печатный, и цифровой вариант! Таким образом, вы всегда будете во всеоружии, и это станет важным конкурентным преимуществом перед другими.


Какой материал выбрать?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, ведь всё зависит от специфики вашей деятельности. Но одно можно сказать точно – не следует гнаться за двумя зайцами сразу и загружать в портфолио работы, которые совершенно не связаны с вашей специальностью.

Многие скажут, что наличие в портфолио работ на разную тематику свидетельствует о всестороннем развитии автора и разнонаправленности его мыслей.

Это так, но в нашем случае речь идет немного о другом.

Согласитесь, немного странным будет выглядеть портфолио специалиста в области международных отношений, которое целиком и полностью состоит из работ на тему разработок в сфере генной инженерии, не так ли?

С вероятностью 99,9% у руководителя возникнут подозрения и сомнения в отношении такого кандидата на должность. Скорее всего подобное портфолио будет отложено «на потом».

Поэтому постарайтесь выбрать лучшие работы, близкие к вашей специальности.  

Сомневаетесь в качестве работы? Отправьте её друзьям, коллегам, а лучше на проверку в редакцию какого-нибудь издательства.  

Портфолио – это не только текстовый материал

Запомните одну очень важную вещь – практически любой текст априори является сухим и пресным.

Поэтому работы в портфолио в обязательном порядке должны сопровождаться различными рисунками и графиками, диаграммами и приложениями, фотографиями и скриншотами.

Каким бы не было портфолио цифровым или печатным – на главной странице всегда должна размещаться ваша личная фотография.

Выберите самое лучшее фото. В идеале это должна быть фотография в безупречном костюме, с уложенной прической, идеальным макияжем (для девушек) и ухоженной бородой или щетиной (для мужчин).

Увидев подобную фотографию в портфолио, руководитель обязательно запомнит ваш образ и поймет, что вы серьезный человек, который наверняка ответственно отнесется к своим обязанностям.

Об оформлении и дизайне

Должное внимание нужно уделить оформлению портфолио и приданию ему интересного дизайна.

Первое и самое главное в оформлении любого портфолио – это структура, включающая в себя несколько важных элементов, а именно:

  • продуманно оформленный титульный лист с личными данными (ФИО, должность, научное звание и степень и пр.) и ваша фотография. Рекомендуемый размер фотографии 10 x 15;
  • краткая автобиография. Не следует расписывать о себе на 2-3 страницы. Укажите самое главное – кто вы, чем занимаетесь, какое у вас образование;
  • достижения и награды. Не забудьте упомянуть несколько ваших личных достижений. К примеру, победа на международной научно-практической конференции или публикация в известных изданиях типа ВАК или даже Popular Science.
  • раздел с вашими лучшими работами.

Если говорить о дизайне портфолио, то он, как правило, строгий и без лишней «мишуры».

Рекомендуем вам не изобретать велосипед, а просто аккуратно и структурированно изложить материал без излишеств.

Однако, если вы дизайнер или просто хотите выделиться, то можете оформить портфолио с использованием  собственного дизайна.


Чем больше, тем лучше?

Некоторые индивиды всерьез думают, что портфолио из десяти работ хуже, чем портфолио из тридцати статей. Это будет действительно так, если тридцать работ будут по-настоящему актуальными, интересными и структурированными.

Если же это просто набор текстов, скопированных из интернета, или же написанные «на скорую руку» с ничтожно низкой оригинальностью – то ситуация в корне меняется.

Важно понять одну вещь – лицо, которое будет изучать портфолио, будет смотреть на содержание, а не на количество.

Не нужно стремиться загрузить как можно больше статей сразу.

Портфолио – это проект, который нужно развивать. Сегодня вы загрузите одну качественную работу, чуть позже – другую. И уже через некоторое время вы сможете собрать действительно качественный материал, который не стыдно будет давать в руки руководителю.

Какие платформы выбрать для загрузки?

Далеко не каждый из нас обладает навыками программирования и разработки веб-страниц. По этой причине у многих людей нет возможности создать собственный сайт и загрузить на него своё цифровое портфолио.

Однако не спешите расстраиваться, ведь всё давным-давно придумано и сделано за нас.

Дело в том, что в глобальной сети существует около тысячи сайтов, которые специально предназначены для размещения портфолио.

Каждый сможет найти нужный  раздел и рассказать о себе.

Так, к примеру, сайт «Viewbook» (https://viewbook.com) – это готовое решение для дизайнеров и фотографов, а «Dunked» (https://dunked.com) – отлично подойдет для художников и стилистов.

Для остальных есть универсальный инструмент – «Wordpress» (https://ru.wordpress.com/create/?aff=9818&cid=972838), с помощью которого даже школьник сможет создать сайт с плагином для портфолио.

Несколько полезных советов по цифровому портфолио

Совет №1. Для того, чтобы руководителю было легко и удобно изучать ваше портфолио, загрузите его в нескольких форматах, к примеру docx. и pdf. Теперь оно будет доступно на всех мобильных платформах и с ним можно будет ознакомиться как с ноутбука, так и со смартфона.

Совет №2. В последнее время портфолио предоставляются в виде презентации в режиме «слайд-шоу». Удобство такого решения заключается в том, что для просмотра портфолио достаточно лишь нажать одну кнопку и слайд за слайдом изучать предоставленный материал. Сделаете портфолио в виде презентации – избавите своего будущего руководителя от лишних действий. Тоже, как-никак, плюс.

Совет №3. Никогда, запомните, никогда не используйте звуковое сопровождение в портфолио. Такой шаг может быть оценен как признак крайнего непрофессионализма. Хотя бы потому, что мелодия может просто не понравится или даже начнет раздражать.

Совет №4. Не стоит загружать в портфолио изображения и фотографии плохого качества. Читающему будет сложно разобрать информацию на таких файлах, а значит, никакого смысла в них попросту нет.

Совет №5. Если вы загрузили портфолио в интернет, не забудьте указать ссылку на сайт в своей визитной карточке (если такая имеется).


Пара полезных советов для печатного портфолио

Совет №1. Если же вы собираетесь на собеседование и готовите печатное портфолио, то не забудьте красиво «упаковать» его. Не нужно огромных и тяжелых скоросшивателей, рассчитанных на 200-300 страниц. Это будет выглядеть, по крайней мере, странно.

Купите в магазине качественную прозрачную папку.  

Совет №2. Постарайтесь сделать так, чтобы фотографии и изображения в печатной версии вашего портфолио были цветными. С одной стороны, у читающего не возникнет сложности с изучением информации на графиках и диаграммах, а с другой стороны это покажет, что вы очень ответственно и добросовестно подошли к подготовке своего портфолио.

Совет №3. Используйте только один выбранный шрифт. Вряд ли вам самим понравится статья, где первая страница написана одним шрифтом, а вторая – совершенно другим. Это сразу же бросится в глаза и у читающего может быстро возникнуть неприязнь к такому тексту.

Совет №4. Не рекомендуется переполнять текст «водой».   

Следуйте предложенным рекомендациям и у вас обязательно получится создать безукоризненное и идеальное портфолио. Желаем удачи!


Автор: Лола Жбанова 




ИЩЕТЕ РАБОТУ?
Каждый день на сайте появляются новые вакансии - не забывайте внимательно пролистывать все страницы и откликаться на интересные объявления! Регистрируйся по ссылке http://grintern.ru/users/sign_up?user_type=jobseeker


ИЩЕТЕ СОТРУДНИКА?
Самое время опубликовать вакансию! Просто нажмите на ссылку http://www.grintern.ru/internships/new



Узнать больше о том, как правильно размещать вакансии, можно в материалах нашего блога:

1. Что сделать, чтобы вашу вакансию точно увидел тот самый сотрудник? http://www.grintern.ru/blog/158-chto-sdelat-chtoby-vashu-vakansiyu-tochno-uvidel-tot-samyy-sotrudnik

2. Как не запутаться в дополнительных услугах сайта? http://www.grintern.ru/blog/160-teper-esche-prosche-kak-ne-zaputatsya-v-dopolnitelnyh-uslugah