Обязанности ассистента:

  • Ведет табель учета рабочего времени на сотрудников, контролирует график отпусков отдела
  • Отправляет договора, счета, акты, счета- фактуры клиенту, проверяет получение документов ответственными сотрудниками клиента.
  • Готовит финансовые отчетности менеджеров и дирекции отдела
  • Обеспечивает возврат подписанных документов
  • Ведет базы данных отдела 
  • Обеспечивает сотрудников отдела канцелярскими и другими рабочими материалами
  • Создание и ведение архива
  • Деловая переписка, документооборот
Thumbnail_no_photo_female
Евгения Рубанова
Менеджер по подбору и адаптации персонала в Hearst Shkulev Media

Издательский дом Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, телегиды Антенна-Телесемь, журнал о звездах StarHit) открывает позицию Ассистента отдела рекламы Marie Claire.

Мы ищем человека на долгосрочную перспективу с развитием в продажах рекламы.

Требования

Если Вы:

  • Имеете опыт административной работы от 1 года
  • Искренне желаете работать помощником
  • Готовы к монотонной работе
  • Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
  • Владеете английским языком, устно и письменно
  • Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Пунктуальны, исполнительны, ответственны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию
то это работа для Вас!

Условия

Мы предлагаем:

  • Возможность работать ассистентом отдела рекламы
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития
  • Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Оплата

Оплачивается

Реклама
Отзывы
Мы в сетях