Обеспечение бесперебойной работы офиса:

  • Приём и распределение входящих звонков (в том числе фиксирование звонков "горячей линии")
  • Ведение документооборота: подготовка договоров с заказчиками нашей компании; счетов, актов, счетов-фактур и т. д. 
  • Работа с программой Банк-клиента: подготовка отчётов и т. д. 
  • Работа с оргтехникой (мини АТС, факс, МФУ)
  • Приём посетителей офиса компании; поддержания переговорных комнат в чистоте и опрятном виде

Контроль над текущей работой компании:

  • Приём отчётности от водителя
  • Оформление заявок на ремонт оргтехники + контроль выполнения данной заявки
  • Контроль поставки и распределения рекламных изданий
  • Распределение входящей корреспонденции (письма, документы, печатные издания)

Помощь руководителю

  • Выполнение персональных поручений руководителя компании
Thumbnail_profile_picture
Василий Макаревич
Помощник генерального директора в Компания «Алгоритм»

Компания «Алгоритм» работает на высококонкурентном рынке предоставления программного обеспечения для розничной торговли. За долгий опыт нахождения на рынке (более 15 лет) мы смогли сочетать лучшие практики управления, подстраиваться под изменяющиеся условия работы, быть ответственными, выполнять требования клиентов и находить взаимовыгодный компромисс даже в самых непростых ситуациях.

Требования

Пожалуйста, вместе в резюме присылайте небольшое cover letter, в котором Вы расскажите о своих планах на ближайшие 5 лет. В резюме обязательна фотография.

Навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word + Excel) + умение пользоваться поиском в интернете
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение общаться с незнакомыми людьми (приветливость и доброжелательность)
  • Высшее или неоконченное высшее образование
  • Знание английского 

Личные качества:

  • Терпеливость
  • Сосредоточенность и multi-tasking
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать с большими объёмами информации
  • Ответственность

Условия

  • Форма найма: трудовой договор
  • Испытательный срок: 2-3 месяца
  • Рабочий график - 5 дней в неделю: с 9:30 до 18:30 (по пятницам до 18:00)
Саморазвитие:
  • Ежеквартальное career interview
  • Всяческое поощрение саморазвития со стороны Компании

Оплата

Оплачивается

Реклама
Отзывы
Мы в сетях