Тайм-менеджмент:

  • составление и планирование графика начальника;
  • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

  • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
  • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

Ведение документации:

  • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
  • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

Поддержание деловых контактов:

  • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
  • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.
  • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.

Работа заместителя:

  • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
  • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;
  • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.
Thumbnail_111
Наталья Волкова
Совладелец в Bloom store

Магазин Bloom работает над тем, чтобы каждая наша клиентка сияла красотой и была счастливой. Мы представляем передовые бренды косметики, парфюмерии и осуществляем качественный сервис. 

Как помощник руководителя, ваша главная задача будет заключаться в том, чтобы максимально облегчить жизнь руководителя и создать все условия для его эффективной работы.

Требования

  • Высшее образование;
  • Отличное знание ПК;
  • Быть на связи и решать срочные задачи в нерабочее время;
  • Опыт работы ассистентом/помощником/заместителем руководителя от 1 года;
  • Готовность к самому широкому спектру задачумение находить выход из безвыходной ситуации, способность находить нужную информацию в кратчайшие сроки;
  • Вашим преимуществом будет личный автомобиль.

Ваша главная задача будет заключаться в том, чтобы максимально облегчить жизнь руководителя и создать все условия для его эффективной работы.

Задание:

  1. Одна из Ваших задач — фильтрация звонков, поступающих Вашему руководителю. Как Вы будете это делать?
  2. Вам необходимо сообщить руководителю о том, что заказанные для клиента подарки будут на 2 дня позже (это не Ваша вина). Как Вы это сделаете?
  3. Вы получаете одновременно несколько задач: 

  • Заказать в полиграфии раздаточный материал для мероприятия;
  • Встретиться с сотрудником компании, который должен изложить свое видение дальнейшего продвижения компании;
  • Решить проблему с поставкой груза, который должен был прийти вчера.

В какой последовательности вы будете решать эти задачи и почему?

Условия

  • Своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
  • Оплата корпоративной связи.

Оплата

Оплачивается

Реклама
Отзывы
Мы в сетях