• Участие в подготовке проекта от корректировки контента до его реализации
  • Ведение партнеров, коммуникация со спикерами
  • Работа с подрядчиками, персоналом, контроль процесса подготовки и исполнения плана
  • Составление брифов и ТЗ  для подрядчиков, контроль процесса подготовки и исполнения
  • Проведение тендеров (конкурсов)  на оказание услуг среди подрядчиков в сфере науки, технологии и искусства
  • Ведение бюджета проекта во время его подготовки, подготовка финансовой отчетности по проектам
  • Контроль изготовления материалов к мероприятию
  • Ведение логистики мероприятия
  • Самостоятельная подготовка и ведение своего блоков работ в рамках крупных мероприятий
  • Поиск контента (спикеров), анализ рынка
  • Составление тайминга зоны мероприятия
  • Подготовка презентации по контенту мероприятия
  • Формирование отдела временного персонала под проект
  • ведение документооборота по проекту (составление смет и договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проектe).
Thumbnail_9aljeiupr50
Кийски Яна
Офис-менеджер в Exponenta

На счету компании Exponenta такие мероприятия, как фестиваль науки, технологии и искусства Geek Picnic, конференция TechTrendsExpo и выставка высоких технологий SMIT. В связи с переездом офиса обратно в Петербург, команда GEEK PICNIC ищет лучших мастеров своего дела. Если тебе близки наши мероприятия и у тебя отличный опыт работы, то мы ждем тебя покорять вместе с нами просторы marketing и event.

Требования

  • Высшее образование
  • Опыт работы на event рынке - от 4-х лет
  • Опыт составления ценовых предложений с бюджетами от 3-х млн. руб.
  • Опыт организации мероприятий от 5 000 человек
  • Уверенный пользователь ПК
  • Способность работать с большими объемами информации в сжатые сроки
  • Внимательность, грамотность
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность
  • Умение работать по плану, соблюдение дедлайнов
  • Желание развиваться в event-сфере, а именно в организации крупно масштабных событий (фестивалей). 

Условия

  • Полный рабочий день
  • Веселая и дружная команда
  • Заработная плата обсуждается 

Оплата

Оплачивается

Реклама
Отзывы
Мы в сетях