Основной рабочий функционал

Блок 01. Assistance.

1.  Ведение графика в google-calendar.

2.  Назначение внешних встреч (около 50% от общего объема) и внутренних совещаний.

3.  Командировки (подбор, покупка, эл. регистрация, аренда авто, составление смет).

4.  Кафе / рестораны для встреч в Москве.

5.  Оперативный research информации по самым разным вопросам.

6.  Разбор моей почты (до 80 входящих в день).

7.  Заказ / покупка подарков и всякой всячины, оплата штрафов, учет расходов и другие личные поручения.

Блок 02. Точки роста и развития компании + Антикризисный менеджмент 

Здесь все очень индивидуально. В зависимости от ваших сильных сторон и потребностей компании у вас может появиться сутевое направление работы – блок работ, который будет курироваться вами или в который вы будете активно включены. Это может быть визуализация данных, GR, маркетинг, IT, корп. культура, исследования, опросы и т.д.

Как правило, это становится понятно в процессе работы и сильно зависит от соискателя (сотрудника). Такая же ситуация и с антикризисным менеджментом.

Thumbnail_img_2323
Катерина Полякова
Менеджер по персоналу в Never Sleep

Почему Never Sleep не типичный представитель турбизнеса?

1. Мы  работаем мы не с физическими лицами, а с корпоративными клиентами, в основном, вузами. С 2007 года мы помогаем им организовывать разнообразный отдых для студентов. 

2. Never Sleep - это внутренний туроператор. Другими словами мы...

...делаем туры по России. Убеждены, что молодежь обязана знать свою родную страну, и наша задача - сделать процесс знакомства веселым и интересным.

...свои мероприятия  и туры делаем полностью сами, а не перепродаем чужие. 

3. Компания много работает над турпродуктом 2.0 - разнообразным, нестандартным, инновационным. Здесь мы можем похвастаться анти-турами, межвузовскими фестивалями, регатами, активными турами... и еще многим, что пока только находится в разработке ;)

Узнать больше о наших проектах можно на https://vk.com/followns

Требования

Короткой строкой: я хотел бы видеть на этой позиции человека, хоть и не с супер-опытом, но внушительным багажом навыков и качеств, список которых вы найдете ниже. Для меня важно, чтобы вы подходили мне по духу, а недостаток опыта быстро компенсируется.

Будет правильно сказать несколько слов о себе. Я – Вадим Кокорев, мне 27 лет, 9 из них я являюсь основателем и генеральным директором молодежного туроператора Never Sleep. Я живу и работаю в динамичном ритме. Люблю путешествовать. Считаю, что путешествия по России могут и должны стать модными в среде молодежи.

Теперь о вас. Каким требованиям вы должны отвечать?

Категория: must

1.  У вас должен быть опыт работы личным помощником не менее 6 месяцев.

2.  Вы должны уметь договариваться с людьми. Результативно. 

3.  Вы соблюдаете сроки – по собственным задачам, по моим задачам, а также контролируете выполнение залач другим сотрудникам.

4.  Вы сфокусированы на результате. Нужно «держать общую картинку», перемешивая разноплановые задачи – «подгорать» они не должны.

5.  Вы идете в ногу с IT-технологиями: серфинг в инете, app store, облачные хранилища и проч. 

6.  У вас грамотная устная и письменная речь. 

Категория: optional

1.  У вас есть работы личным помощником в гос. структурах (оптимально – в федеральных органах исполнительной власти).

2.  Вы склонны к повышению эффективности процессов вокруг вас. 

3.  У вас положительное отношение к обучению и саморазвитию.

4.  Хорошо бы, чтобы вы знали английский на уровне Intermidiate. 

5.  Водительское удостоверение и уверенные навыки вождения будут преимуществом.

6.  Если вы про спорт, бег, кроссфит, йогу и все такое – это повышает ваши шансы.

7.  Крайне желательно, чтобы вы не курили сигареты.

Условия

1. Рабочая неделя 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00. В целом, это гибко – мне нужен результат, а не прикованность к рабочему месту. Время нахождения в офисе, если необходимо, также можно скорректировать, т.к. часть вопросов можно решать удаленно.

2. Оформление по ТК.

3. По зарплате – традиционно по результатам собеседования. По итогам 1-го этапа будет обозначен порядок чисел. По итогам 2-го этапа будет сформулирован четкий offer.

Система оплаты труда: оклад + переменная часть + премии.

Оплата

Оплата по результатам.

Реклама
Отзывы
Мы в сетях