Обязанности:

  • Вести табель учета рабочего времени на сотрудников, контролировать график отпусков отдела
  • Отправлять договора, счета, акты, счета- фактуры клиенту, проверять получение документов ответственными сотрудниками клиента.
  • Готовить финансовые отчетности менеджеров и дирекции отдела
  • Обеспечивать возврат подписанных документов
  • Вести базы данных отдела 
  • Обеспечивать сотрудников отдела канцелярскими и другими рабочими материалами
  • Создавать и вести архив
  • Деловая переписка, документооборот (в больших объемах!)
Thumbnail_no_photo_female
Евгения Рубанова
Recruitment manager в Hearst Shkulev Media

Издательский дом Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, телегиды Антенна-Телесемь, журнал о звездах StarHit) открывает позицию Ассистента отдела рекламы ELLE Girl, Departures.

Требования

Если Вы:

  • Имеете опыт административной работы от 1 года
  • Искренне желаете работать помощником
  • Готовы к монотонной работе
  • Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
  • Владеете английским языком, устно и письменно
  • Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Пунктуальны, исполнительны, ответственны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

 то это работа для Вас!

Условия

  • Возможность стать частью команды ведущих изданий
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития
  • Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

Оплата

Оплачивается

Реклама
Отзывы
Мы в сетях