Советы для работы и собеседования

Вопросы о работе для студентов в Москве

Привет!

Мы продолжаем нашу рубрику #мояперваяработа. И сегодня о своем поиске карьерного путь расскажет рекрутер Grintern Graduate Диана.

 - Моя первая полноценная работа - копирайтером в компании Liden & Denz Language Centre, языковой школе в Санкт-Петербурге, куда я устроилась в начале своего 4 курса.


- Но работа с контентом не твое профильное образование?


- Да, непрофильное, я закончила ВШМ СПбГУ со специализацией «Логистика».


- Ты хотела быть логистом?


- Не совсем, у нас на самом деле в ВШМ после 3 курса нужно сделать выбор, по какой специализации идти дальше: логистика, HR, маркетинг, финансовый менеджмент или IT. На первом курсе я хотела идти на HR, но я послушала старшекурсников, которые говорили, что там слишком легко и нет особо учебы и передумала. Потом увлеклась digital и захотела пойти на маркетинг, а меня напугали, что тоже будет не очень полезно. В итоге я выбрала самый сложный путь - пошла на логистику, потому как у меня всегда был интерес к цифрам и анализу. Я прошла две профильные стажировки - в экспедиторской компании в аэропорту Пулково и в компании лесоперевозок в Краснодарском крае. Познакомилась с тем, как происходит анализ транспорта, как организуют склады и хранение товара, практиковала теорию из Универа на практике и быстро поняла, что это очень скучно и вообще не то, чем я хочу заниматься в жизни.


- И как пришла к копирайту?


- Прислушалась к себе, вспомнила, что всегда про себя знала, что писать мне нравится больше, чем говорить. Решила посмотреть вакансии, связанные с копирайтом. Я достаточно безболезненно прожила первый опыт отбора: оставила отклик - прошла собеседование, прямо там выполнила тестовое задание (нужно было сделать перевод текста с английского на русский) и стала работать удаленно. У ребят как раз тогда запускался новый сайт и нужно было генерировать много контента для его наполнения. Мне в начале недели присылали список тем, количество статей, которые нужно написать, и я самостоятельно работала над ними. Параллельно я занималась самообразованием: брала курсы по маркетингу в универе, проходила курсы на Udemy и Coursera по Google Analytics, фотошопу, копирайту.


- Жалеешь, что выбрала логистику?


- Жалею, что поздно начала работать. Думаю, что это моя главная ошибка и в то же время совет, который хочется дать все ребятам – начать практиковаться как можно раньше. Мои стажировки в логистике на самом деле оцениваю как очень успешные. Как минимум поняла, чем я не хочу заниматься, это уже немаловажно. Когда ты молодой, очень мало про себя понимаешь, лучшее, что можно делать - пробовать всего и много. Учеба и теория — это хорошо, но потом ты выходишь на рынок труда вообще безо всякого опыта и конкурируешь с теми, кто все 4 года что-то активно делал. Корочка, как ни крути, не такое конкурентное преимущество, как опыт.

Мы хотим знакомиться ближе, поэтому подготовили для вас серию интервью с членами нашей команды на тему #мояперваяработа. Мы ежедневно помогаем сотням ребят находить свой карьерный старт и нам кажется важным и честным поделиться историей нашей первой работы. А заодно - делиться выводами, советами и собственными профессиональными шишками. Откроет марафон историй Даша, наш HR-менеджер, которая специализируется на американских вакансиях Grintern Graduate.- Даша, расскажи про свою первую работу.


- Это была part-time стажировка в отделе рекрутмента в PwC в 2016 году…
- Так, Даша, ты сходу ломаешь мне концепцию рубрики. У меня в голове уже всё сложилось в духе «через тернии к звездам», а у тебя первая же стажировка и старт карьеры в HR?
- Все не так просто, я попала туда случайно и потом на самом-то деле не загорелась мечтой стать HR директором хаха. Я же после этого ещё работала в развитии бизнеса и аналитике. Забегая вперед, большего всего в этом смысле на меня повлияла волонтёрская деятельность - именно волонтёрство в универе, управление волонтёрами на FIFA и других проектах помогли мне понять, что моя душа лежит к HR-сфере, и тогда я решила получить образование в Норвегии и полностью погрузиться в мир работы с людьми. Но я ухожу от темы - давай вернусь к первой стажировке.

Меня с детства приучали к тому, что начинать работать нужно рано, а в российском универе мне не очень нравилось образование, и вот получилось так, что закончился второй курс, а я не знаю ничего про финансы, которые были моим профильным образованием в бакалавриате, но при этом точно знаю, что очень хочу работать. Я стала просматривать вакансии на сайтах - вообще без понимания, чего конкретно я хочу, мне важно было в принципе понять, что вообще такое «работать» и что я могу. 

И моими правилами поиска работы на тот момент были:
- откликаться только в крупные компании, чтобы меня могли многому научить и чтобы в компании была устоявшаяся корпоративная культура;
- оставлять отклик, только если есть четкое понимание, что требования соотносятся с моим жизненным опытом и навыками, иначе я не буду чувствовать себя уверенной в том, что могу быть полезной (иногда ведь читаешь описание обязанностей и даже не понимаешь - а что конкретно делать-то нужно?).

И вот у нас случился мэтч с PwC. В рекрутмент я пошла потому что люблю общаться с людьми, я проводила сотни интервью в студенческой организации Buddy System, активно занималась волонтёрством. Ну и в целом думала - очень полезно посмотреть, как выглядит процесс хайринга изнутри, чтобы в дальнейшем при поиске работы понимать, на что обращает внимание «другая сторона». У меня правда был классный первый рабочий опыт!
- Я прокачала навыки общения с людьми и в принципе пополнили свой словарный запас всякими полезными корпоративно-рекрутерскими фразами и формулировками, о которых ты не подозреваешь будучи 19-летним ребёнком - «релевантный опыт», «карьерные возможности», «зарплатные ожидания» и это вот всё :))
- Поборола страх звонков незнакомым людям, даже стала эти звонки любить.
- Ну и вообще приобрела большое количество полезных навыков и привычек (ведь я не пропускала ни один коучинговый тренинг и впитывала всё, что можно было).

Мне кажется, что на первой работе важно не ожидать от руководителя или команды слишком многого, важно самому брать и давать по-максимуму. В первую очередь, откинуть какой-то пафос - делать всё, что дают и делать это по-максимуму хорошо. Да, сегодня задача рассортировать папки - ну так сделай это гораздо круче, чем от тебя ожидают! Наладь им вообще всю систему хранения и добавь цветных стикеров, чтобы каждый смог легко ориентироваться. Твою работу оценят, в следующий раз уже усложнят задачу и начнут доверять тебе гораздо более ответственные проекты. Так что я считаю, что вообще всё держится на проактивности и твоей инициативе - на любой должности всё зависит только от тебя и твоё развитие в твоих же руках :)

Maria Pinigina, 18 марта

Инстаграм-марафон Завтрак

Мы регулярно ищем интересные инструменты для развития и профориентации. Недавно мы нашли аккаунт Димы и хотим рассказать вам про него.

Он — дизайнер, менеджер цифровых продуктов, предприниматель. Отец троих детей и автор онлайн-марафона Завтрак.

Одно из преимуществ Завтрака — помощь в профессиональной ориентации. Завтрак помогает разобраться в своем темпераменте и сформировать направления для выхода на новый уровень.

Вот несколько кейсов:

⃣ Андрей Есаулов продакт-менеджер,PhD

@bottalk.voice

Андрей многого добился. В том числе - докторской степени в Германии.
Его инструмент - выходить на сцену и вдохновлять.
Но в стартапе он взял на себя роль менеджера и проект рос медленно.

Результат:

Андрей решил сменить роль: выйти на сцену, поднять инвестиции и нанять менеджера. Он сделал это и заполучил не только инвестиции, но и Google в число своих первых клиентов.

⃣ Инга Степанюгина, руководитель управления в госбанке

@inga.stepanyugina

Инга работала бизнес-аналитиком в банке. С работой легко справлялась и добивалась отличных результатов, но понимала, что находится не на своем месте, теряет энергию.

Результат:

Инга увидела, что большая часть ее желаний - про "вести людей за собой". Инга ушла в госбанк, возглавила управление в 500 человек и счастлива заниматься развитием талантов сотрудников

⃣ Михаил Ключников, программист

@mikhail.klyuchnikov

Михаил окончил университет и несколько месяцев повышал квалификацию программиста. Но работу найти не удавалось.

"Не понимал, чего хочу. Было чувство растерянности..., прострации..."

Результат:

На Завтраке получил инсайт "Просто пробуй. Что тебе мешает?" и отправил около 550 резюме, прошел несколько собеседований.

Вышел на новую работу прямо во время Завтрака.

🔽🔽🔽

В потоках Завтрака приняло участие 1 611 человек из России, Украины, Беларуси, США, Британии, Германии, Китая и Кореи.

Завтрак — это 30 заданий на протяжении 6 недель. Это 15 аудио-записей по ключевым темам. Это 6 прямых эфиров с разбором барьеров. Это возможность пройти марафон в группе и завести новые близкие знакомства.

Поэтому ⤵️

👉🏻 Подпишись на Диму: https://www.instagram.com/provotorov/

👉🏻 Регистрируйся на Завтрак. Программа марафона, истории участников и цены — на сайте: https://zavtrak.provotorov.com/

🏁 Завтрак стартует 20 марта. Уже более 300 регистраций.


- Вообще у меня карьерный путь небольшой, всего 1.5 года.
- Но ты же работала моделью с 14 лет?
- Да-да, 3 года, пока училась в школе, но это же не совсем то...


Мы поговорили с Евой - девушкой, которая устроилась на работу через программу Grintern Graduate и успешно работает в американском стартапе. Мы в Grintern твердо стоим на том, что любой опыт и навыки применимы и полезны в жизни, и уж точно никогда не знаешь, куда ведет тебя твоя карьерная тропинка.


«Мне всегда сложно ответить на вопрос: “Кем ты себя видишь через 5-10 лет?“. Я правда не знаю, где, на какой позиции и в какой сфере я окажусь. Я поняла, что у меня не особо работает долгосрочное планирование. Поэтому мой метод - ориентироваться на то, что происходит здесь и сейчас и стараться принести максимальную пользу на позиции, которую я занимаю; делать все по-максимуму и быть открытой переменам.

Вообще, я не ожидала, что сюда попаду, но сейчас понимаю, что мой “нерелевантный” опыт на самом деле во многом мне помог. Я работала моделью в подростковом возрасте, путешествовала по Европе и Азии. Это был потрясающий опыт - я поняла, что вообще такое “работать“, освоила английский, погрузилась в другие культуры, рабочие поездки сильно повлияли на мое мировосприятие в целом. 

Карьера модели закончилась в 18, я сдала стандартный набор предметов на ЕГЭ и поступила в ВШМ СПбГУ. Не могу сказать, что я как-то супер осознанно подходила к выбору ВУЗа и направления, но потом оказалось, что мне очень повезло, очень сильный факультет и действительно хорошее образование. Я подрабатывала репетиром английского, каждое лето проходила стажировки в компаниях, пробовала себя по чуть-чуть везде: business developer, маркетолог, digital специалист… Это всё сделало меня такой, какая я сейчас.


Моё самое большое карьерное достижение на данный момент - это то, что я работаю на калифорнийский стартап с людьми, которые делают по-настоящему важный и полезный продукт — компания создала платформу-инструмент, который предоставляет открытый доступ к информации о заработных платах и структуре компенсации в компаниях Америки и других стран мира. Моя задача по большей части аналитическая - я проверяю документы, верифицирую факты и помогаю представить информацию в удобном для пользователя виде. И мне нравится то, что я делаю.


В работе в стартапе есть свои плюсы и минусы. Здесь более плоская коммуникация - пока компания маленькая, все открыто и свободно общаются - можно поговорить и обсудить проблемы с руководителем напрямую. Удалёнка даёт большие возможности, хотя есть иногда ощущение оторванности - в офисе много невербальной коммуникации, которая дает больше обратной связи. Но руководители очень отзывчивые и эмпатичные. Самое крутое - ты чувствуешь больше ответственности, ощущаешь свой вклад в развитие бизнеса.


А в работе для меня важно именно ощущать свою полезность, и я чувствую это каждый день, ведь я причастна к воодушевляющей миссии компании - помогать людям получать справедливую оплату труда, соответствующую их уровню и компетенциям. Мне нравится, что я помогаю оптимизировать карьерный путь тысяч людей.”


Привет!✌️


Каждый рабочий день состоит из задач, общения с коллегами и общения с рабочими приложениями, без которых  процесс не может быть эффективным.

Заглянули в рабочие ноутбуки команды Grintern и делимся must have программами, которые позволяют нам быть эффективными:

Ростислав, директор по развитию портала Grintern

«Один из моих любимых инструментов — Google Spreadsheets. С одной стороны, они дают немного меньше вычислительных возможностей, чем классический Excel, а с другой — предоставляют доступ через интернет, что позволяет легко делиться с командой инсайтами и планами. В Google Spreadsheets можно сверстать табличку по подсчёту эффективности, вести планирование и записывать результаты, сразу их обрабатывая».

Полина, leadgeneration 

«Сложно назвать что-то одно, поделюсь моими фаворитами

  •  Focus Timer

Просто спасение от прокрастинации. С помощью приложения можно работать по технике Pomodoro: таймер отсчитывает 25 минут, потом короткий перерыв и снова 25 минут, чтобы максимально фокусироваться на задачах.

  •  Focusmate

Когда работаешь удалённо может не хватать мотивирующей «рабочей» атмосферы, когда все вокруг трудятся. Через это приложение можно найти онлайн партнера для работы. Перед работой вы знакомитесь, ставите цели и параллельно выполняете свои задачи. Хорошо настраивает на работу.

  • Subject Line

Правильная тема письма крайне важна для получения ответа на email. Это приложение оценивает тему письму: подскажет, если нужно сократить тему письма, где добавить заглавные буквы, что выделить.»

Кристина, Операционный Директор Grintern Graduate

«В ежедневной работе незаменим весь G Suit. А еще в нашей команде важный инструмент — это, конечно, Slack. Это идеальный  инструмент для рабочей коммуникации с командой. Вся быстрая коммуникация сосредоточена в одном месте, очень удобный внутренний интерфейс. Огромный плюс, что можно настраивать мессенджер под себя - регулировать частоту уведомлений, периоды отдыха, которые видит вся команда. Я знаю, что многие продолжают держать рабочую коммуникацию с самых популярных мессенджерах таких как WhatsApp или Telegram и меня лично это вводит в состояние тревоги - ты никогда не выключаешься из рабочего процесса и волей неволей ты видишь все входящие запросы от коллег. И work–life balance падает. Slack - это спасение для удаленной работы, особенно если сделать волевое усилие и удалить его с телефона и включаться только в отведенные рабочие часы».

Диана, junior рекрутер Grintern

 «Один из самых лучших инструментов для организации рабочего и личного времени – это Notion. Он чем-то похож на обычные «Заметки» в смартфоне, но его функционал намного шире и удобней. Здесь можно легко делать to-do листы, строить таблицы и графики, писать статьи, составлять отчеты и, главное, делиться с коллегами или друзьями для совместного редактирования. Многие наши таланты пользуются этим инструментом, и я сама рекомендую освоить его для работы в стартапах, потому как этот инструмент широко используется в США!» 


Даша, HR- директор Grintern

«Grammarly - обязательная вещь для “не-нэйтив спикера“, который работает на английском языке. Нам может казаться, что мы знаем английский в идеале, но на самом деле мы часто упускаем запятые, неправильно ставим предлоги или просто не замечаем опечатку. Grammarly всё это видит и самое главное - объясняет, почему (!) что-то нужно исправить. Таким образом вы не только выглядите профессионалом в глазах людей, которые читают ваши письма/сообщения/документы/тексты, но и постоянно совершенствуете свой английский, запоминаете свои типичные ошибки и больше их не допускаете. Более того, в Grammarly можно выбрать, какой английский вам нужен - британский или американский, и программа сфокусируется на нужных аспектах (которые мне, например, очень важны в работе с американскими клиентами). Вы знали, например, что в Америке не говорят CV, а используют только слово resume? Я не задумывалась об этом, а американцам это резало слух. Вот так. Так что я искренне рекомендую использовать Grammarly вне зависимости от уровня владения языком.»



Юлия, Account manager Grintern Graduate


  • Tomatoro Timer

Метод Помодоро - техника управления временем, выработанная 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счет глубокой концентрации и коротких перерывов. На данный момент большинство таймеров предлагает варианты 10-15-25 минут работы и 5 минут отдыха между отрезками. Таким образом, вы более успешно непрерывно концентрируетесь на задаче, зная, что скоро можно будет сделать паузу.

  • Trello

Один из самых популярных сервисов для управления проектами, используемый как в крупных компаниях, так и в стартапах, и людьми в личных целях.

Для организации задач используется доска с карточками - которая позволяет эффективно отслеживать статус запланированных, текущих, а также выполненных задач.

  • Evernote

Приложение для организации своих заметок и идей.

С его помощью смартфон заменит вам целую записную книжку. Туда можно вставлять ссылки понравившихся сайтов, создавать to-do листы и ставить себе напоминания"



Лиза, Менеджер по коммуникациям портала Grintern

"Я очень много работаю с креативом для наших соц. сетей, и в этом мне помогает приложение Canva. Приложение дает расширенный ряд возможностей для создания крутых дизайнов. Здесь можно найти огромное количество интересных шаблонов не только для изображений, но и для презентаций!"