Приложения для эффективности

Вопросы о работе для студентов в Москве

Maria Pinigina, 3 марта


Привет!✌️


Каждый рабочий день состоит из задач, общения с коллегами и общения с рабочими приложениями, без которых  процесс не может быть эффективным.

Заглянули в рабочие ноутбуки команды Grintern и делимся must have программами, которые позволяют нам быть эффективными:

Ростислав, директор по развитию портала Grintern

«Один из моих любимых инструментов — Google Spreadsheets. С одной стороны, они дают немного меньше вычислительных возможностей, чем классический Excel, а с другой — предоставляют доступ через интернет, что позволяет легко делиться с командой инсайтами и планами. В Google Spreadsheets можно сверстать табличку по подсчёту эффективности, вести планирование и записывать результаты, сразу их обрабатывая».

Полина, leadgeneration 

«Сложно назвать что-то одно, поделюсь моими фаворитами

  •  Focus Timer

Просто спасение от прокрастинации. С помощью приложения можно работать по технике Pomodoro: таймер отсчитывает 25 минут, потом короткий перерыв и снова 25 минут, чтобы максимально фокусироваться на задачах.

  •  Focusmate

Когда работаешь удалённо может не хватать мотивирующей «рабочей» атмосферы, когда все вокруг трудятся. Через это приложение можно найти онлайн партнера для работы. Перед работой вы знакомитесь, ставите цели и параллельно выполняете свои задачи. Хорошо настраивает на работу.

  • Subject Line

Правильная тема письма крайне важна для получения ответа на email. Это приложение оценивает тему письму: подскажет, если нужно сократить тему письма, где добавить заглавные буквы, что выделить.»

Кристина, Операционный Директор Grintern Graduate

«В ежедневной работе незаменим весь G Suit. А еще в нашей команде важный инструмент — это, конечно, Slack. Это идеальный  инструмент для рабочей коммуникации с командой. Вся быстрая коммуникация сосредоточена в одном месте, очень удобный внутренний интерфейс. Огромный плюс, что можно настраивать мессенджер под себя - регулировать частоту уведомлений, периоды отдыха, которые видит вся команда. Я знаю, что многие продолжают держать рабочую коммуникацию с самых популярных мессенджерах таких как WhatsApp или Telegram и меня лично это вводит в состояние тревоги - ты никогда не выключаешься из рабочего процесса и волей неволей ты видишь все входящие запросы от коллег. И work–life balance падает. Slack - это спасение для удаленной работы, особенно если сделать волевое усилие и удалить его с телефона и включаться только в отведенные рабочие часы».

Диана, junior рекрутер Grintern

 «Один из самых лучших инструментов для организации рабочего и личного времени – это Notion. Он чем-то похож на обычные «Заметки» в смартфоне, но его функционал намного шире и удобней. Здесь можно легко делать to-do листы, строить таблицы и графики, писать статьи, составлять отчеты и, главное, делиться с коллегами или друзьями для совместного редактирования. Многие наши таланты пользуются этим инструментом, и я сама рекомендую освоить его для работы в стартапах, потому как этот инструмент широко используется в США!» 


Даша, HR- директор Grintern

«Grammarly - обязательная вещь для “не-нэйтив спикера“, который работает на английском языке. Нам может казаться, что мы знаем английский в идеале, но на самом деле мы часто упускаем запятые, неправильно ставим предлоги или просто не замечаем опечатку. Grammarly всё это видит и самое главное - объясняет, почему (!) что-то нужно исправить. Таким образом вы не только выглядите профессионалом в глазах людей, которые читают ваши письма/сообщения/документы/тексты, но и постоянно совершенствуете свой английский, запоминаете свои типичные ошибки и больше их не допускаете. Более того, в Grammarly можно выбрать, какой английский вам нужен - британский или американский, и программа сфокусируется на нужных аспектах (которые мне, например, очень важны в работе с американскими клиентами). Вы знали, например, что в Америке не говорят CV, а используют только слово resume? Я не задумывалась об этом, а американцам это резало слух. Вот так. Так что я искренне рекомендую использовать Grammarly вне зависимости от уровня владения языком.»



Юлия, Account manager Grintern Graduate


  • Tomatoro Timer

Метод Помодоро - техника управления временем, выработанная 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счет глубокой концентрации и коротких перерывов. На данный момент большинство таймеров предлагает варианты 10-15-25 минут работы и 5 минут отдыха между отрезками. Таким образом, вы более успешно непрерывно концентрируетесь на задаче, зная, что скоро можно будет сделать паузу.

  • Trello

Один из самых популярных сервисов для управления проектами, используемый как в крупных компаниях, так и в стартапах, и людьми в личных целях.

Для организации задач используется доска с карточками - которая позволяет эффективно отслеживать статус запланированных, текущих, а также выполненных задач.

  • Evernote

Приложение для организации своих заметок и идей.

С его помощью смартфон заменит вам целую записную книжку. Туда можно вставлять ссылки понравившихся сайтов, создавать to-do листы и ставить себе напоминания"



Лиза, Менеджер по коммуникациям портала Grintern

"Я очень много работаю с креативом для наших соц. сетей, и в этом мне помогает приложение Canva. Приложение дает расширенный ряд возможностей для создания крутых дизайнов. Здесь можно найти огромное количество интересных шаблонов не только для изображений, но и для презентаций!"


Комментарии