Блог

При устройстве на работу, а также выдвижении кандидатуры на вышестоящую должность, решающую роль для работодателя может иметь грамотно составленное презентабельное портфолио соискателя. На современном рынке труда выигрывает тот, кто умеет выигрышно презентовать свои способности, умения и достижения. Создание портфолио не регламентировано никакими документами, но каждый работник должен представлять, что должно быть в портфолио, чтобы оформить документ наилучшим образом.



Портфолио: особенности и отличия от резюме


Портфолио – это оформленный сборник выполненных проектов специалиста, по которому клиенты и работодатели оценивают его профессиональные способности.

У молодых сотрудников часто вызывает затруднение дифференциация портфолио от резюме, еще одного востребованного работодателем документа. Различия между ними очень просты. Резюме – профессиональная автобиография человека. Это унифицированная форма, выполняемая чаще всего в табличном виде. Портфолио же – сборник личных достижений с их материальным доказательством.

Для того чтобы информация портфолио лучше воспринималась заинтересованным лицом, структурируйте портфолио на следующие разделы:

  • Тематическое – различные виды или направления работы;
  • Результативное – по выгоде, полученной от реализации конкретного проекта;
  • Проблемно-ориентированное – направленное на решение отдельных задач;
  • Оценочное – работы, получившие награды на конкурсах, выставках, а также дипломы и сертификаты, где указаны критерии общественного признания;
  • Квалификационное – проекты, подчеркивающие ваши профессиональные навыки в ежедневной деятельности.


Если у вас есть хотя бы 3-5 преимуществ из вышеприведенного списка, это обязательно нужно указывать в своем резюме. Как именно и правильно, расскажем далее.


Портфолио: форматы на все случаи жизни


Оптимальным вариантом будет наличие одновременно двух копий портфолио:

1. Цифровое – файлы сохранены на USB-носителе, компьютере, ноутбуке, размещены в личном блоге, на биржах фриланса, сервисах интернет-рекрутмента. Можно быстро и удобно воспользоваться портфолио, открыть для просмотра, предъявить работодателю.
2. Печатное – традиционный формат презентации работ, бумажная версия с качественным дизайном поможет при отсутствии быстрого интернета, произведен впечатление на приверженцев консервативных устоев.

Единого шаблона портфолио не существует, поэтому при его создании стоит прислушиваться к советам опытных рекрутеров, удачливых соискателей, а также проявлять собственную фантазию и креативность.


Что должно быть в вашем портфолио


Для того чтобы портфолио было не только наглядным, но и информативным, оно должно содержать следующие элементы:

  • Краткая биография. Мини-рассказ о себе в 3-4 предложениях. Акцент на самых важных моментах.
  • Дипломы, награды. Материальные свидетельства, подтверждающие ваш успех в глазах общества.
  • Контактные данные. Актуальная информация для быстрой и легкой связи с владельцем портфолио. Стоит разместить ее таким образом, чтобы она неоднократно попадалась на глаза, повторялась. Даже очень заинтересованный клиент не станет тратить много времени на поиск контактов работника, если легче найти другого специалиста.
  • Самая лучшая работа. Клиент или работодатель не будет тратить время на просмотр множества интересных проектов, его нужно заинтересовать и поразить с первых минут знакомства с портфолио. Для этого сразу показывайте лучшее, что у вас есть.
  • Успехи. Продемонстрируйте несколько успешно решенных задач, которые выгодно подчеркнут ваши профессиональные навыки.
  • Пояснения в виде текста. Дополните свои работы небольшими тестами, объясняющими посыл или идею той, или иной работы, можно ненавязчиво рекламировать свои способности, заострять внимание на сильных сторонах.



10 советов по оформлению портфолио


При составлении резюме без опыта работы не рекомендуется:

1. Грамотность. Портфолио не должно содержать грамматических, синтаксических и иных ошибок, опечаток и описок.
2. Краткость. Постарайтесь оформить документ кратко и логично, чтобы можно было получить целостное впечатление за 5-7 минут. Можно иметь расширенную версию портфолио для заинтересовавшихся лиц.
3. Актуальность. Регулярно обновляйте документ. Меняются задачи, требования, возможности, а также ваши контактные данные.
4. Мотивация. Подталкивайте заказчика к сотрудничеству, размещая на сайте побудительные видео и текстовые призывы.
5. Доступность. Информация должна активироваться одним нажатием или кликом.
6. Структурирование. В портфолио должна присутствовать четкая логика. Первое, что должен увидеть заказчик – яркий и запоминающийся титульный лист, дающий первое представление о работнике. Не забудьте о личной фотографии. Выполните оглавление, пронумеруйте страницы.
7. Дизайн. Выберите простой, лаконичный, светлый дизайн, крупный и понятный шрифт.
8. Широкий охват. Используйте ссылку на портфолио на максимальном количестве ресурсов: в персональном блоге, соцсетях, на тематических сайтах, биржах для фрилансеров. Стабильная работа и постоянные заказы - результат продуманной рекламной компании, самопродвижения.
9. Отзывы. Используйте отзывы клиентов для подтверждения ваших навыков и создания доверия к своему профессионализму.
10. Время. Создание работающего портфолио требует большого времени и значительных усилий. Если вы сомневаетесь в собственных усилиях, воспользуйтесь помощью профессионалов. Результат превзойдет все ваши ожидания.

Хочешь устроиться в агентство мечты? Диплом MADS это безлимитный пропуск в креативную индустрию. Остался один шаг до цели: записаться на курс.

Сейчас идет набор на: 

1 — «Concepting: как придумывать идеи, которые меняют мир».

С курса заберешь с собой технологию придумывания идей, которые выигрывают на фестивалях, проникнешься силой концептинга и научишься применять полученный опыт на практике. На протяжении 5 месяцев гуру креативной индустрии будут держать тебя в напряжении и требовать «еще больше идей», но при этом помогут их докрутить и презентовать международному жюри.

Итогом курса станет портфолио, которым можно гордиться. 

2 — «Strategy boot camp: стать стратегом за 3 месяца».

Ты научишься действовать как стратег и сможешь применять этот навык для решения любых задач. Заведешь полезные связи и узнаешь, какими приемами пользуются ведущие эксперты индустрии. Поймешь, чем на самом деле занимаются стратеги в агентствах и за что их там ценят.

Курс подойдет тем, кто:

— начинает профессиональный путь: хочет освоить азы профессии и пойти работать в агентство;

— хочет понять, из каких брифов получаются кампании, о которых все говорят;

— уже работает в рекламе и хочет научиться мыслить как стратег;

— отвечает за коммуникации и хочет подойти к своей работе более осмысленно.

Наших выпускников очень ценят на рекламном рынке и забирают в топовые агентства: Instinct, BBDO, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Slava, Possible, Friends Moscow, R/GA London. А некоторые становятся призерами cannes lions. Какие планы у тебя?

Привет! Сегодня мы подготовили для тебя продолжение статьи с советами от основателя платформы Lectera Милы Семешкиной. Что нужно знать о навыках и результатах?


Применяйте новые знания сразу

Часто сталкиваюсь с такой точкой зрения: «Я же только учусь, вот получу сертификат, договорюсь с начальством и начну применять новые знания». Вроде бы все звучит логично, но на практике оказывается, что в результате сертификат — это все, что осталось после обучения. Чтобы этого не случилось с вами, действуйте немедленно. 

В конце концов, это же интересно! Вы что-то узнали, применили, увидели, как оно работает. А может, не работает, и тогда надо дополнительно разобраться, так ли вы все поняли. Пока вы просто слушаете лекции или смотрите видеоуроки, вы не учитесь — это лишь иллюзия обучения. Вы просто свидетель чьих-то знаний, но они еще не ваши. Чтобы присвоить знания, нужно начать ими пользоваться, хотя бы немного, пока вы не забыли, что они вообще существуют. Когда новая информация касается ваших ежедневных задач — это вообще подарок! Как только получили какие-то профессиональные знания, сразу же применяйте их на практике. Только так можно действительно научиться.

Самое важное — навыки и результаты

Пока вы новичок в коллективе, задавайте вопросы. Да, все будут заняты, и все же найдите способ договориться со старшими коллегами или наставниками. Например: «У меня точно будут в первое время вопросы — как и когда мне с ними лучше обращаться?» Присматривайтесь к тому, как действуют более опытные коллеги, и постоянно ищите ответ на вопрос: «Как это лучше и быстрее делать?»

Конечно, важно понимать, как строятся процессы в новом коллективе, какие факты и на что влияют. Конечно, ценно для вас будет зарекомендовать себя как умного, эрудированного человека, интересного собеседника и так далее. Но все эти прекрасные подробности окажут лишь минимальное влияние на ваш успех. Поверьте, судить о вас как о сотруднике будут по тому, сколько задач вы закрываете, насколько качественно и быстро. Это я утверждаю даже не столько как эксперт в области рынка труда, сколько как работодатель и основатель компании. Искренне советую всем: копите и тренируйте нужные для работы навыки и применяйте их по максимуму для достижения результата.

Научились? Начинайте учить

Делитесь знаниями, чтобы закреплять результаты. Почему-то этот совет обычно удивляет недавних выпускников и молодых сотрудников. Кажется, что неудобно новенькому учить более опытных коллег чему-то. Но взгляните на это с другой стороны. Ваши преимущества — ясность взгляда, незашоренность, отсутствие шаблонов, которые могли и устареть. И коллегам действительно будет интересно перенять у вас более свежий подход к привычным задачам. К тому же, если вы прошли какой-то ценный для профессионального развития курс, сделали по нему презентацию и выступили перед коллегами, вы тем самым оказали им огромную услугу. Возможно, кому-то из них хватит и вашей презентации, чтобы почерпнуть что-то нужное для работы. А другие поймут, что им тоже стоит пройти такое же обучение.

Иногда молодые сотрудники предпочитают сделать новые умения своими профессиональными секретами, чем-то вроде оружия на случай атаки конкурентов. Поверьте, и в этом смысле делиться знаниями полезнее, чем не делиться. Обучая других, вы быстро набираете авторитет, завязываете больше связей в коллективе, заявляете о себе как о сотруднике, который действительно увлечен своим делом и быстро развивается. А главное, обучая других, вы делаете все свои знания и результаты более прочными.


Не делайте остановок

Этот совет я даю всем, кто хочет добиться внушительных результатов в жизни. Да, все время быть в предельно высоком темпе невозможно. Но можно и нужно постоянно находиться в постоянном развитии, просто меняя темп. Чередуйте интенсивные нагрузки с небольшими периодами «отдыха», но помните, что отдых — это не отсутствие нагрузок.

Представьте, например, что будет, если вы на максималках прошли декабрь, закрыли годовые отчеты и потом полностью забыли про работу и обучение на все время новогодних каникул? Январь и половину февраля вы потратите на страдания, фрустрацию и депрессивное настроение на грани выгорания, пока не вернетесь в рабочий ритм. И все результаты декабря, все преимущество, которое вы получили, работая в высоком темпе, будет утрачено. Поэтому действуйте то быстрее, то медленнее, но действуйте. Для постоянного поэтапного роста нужно не так уж много — потратить на обучение новому 15–30 минут в день. Развивайтесь, ставьте новые цели и достигайте их, постоянно повторяя цикл — знание, действие, навык, закрепление.

Все будет, но не сразу

Люди бросают диеты и тренажерный зал, если не скинули 5 килограммов за неделю. И в результате, потратив ресурсы, не добиваются ничего. Будьте мудрее, помните, что сразу все не получится. Действуйте системно, стойте на своем, и успех придет.

Не бойтесь ошибаться — когда еще это делать, как не в начале карьеры? Пока вы вчерашний студент, вашу неопытность простят быстрее. Главное — вовремя увидеть ошибку и сделать выводы. Кстати, это же касается и профессии. Люди преуспевают в том, что они делают с истинным наслаждением. Лучшая работа — это та, которая приносит вам удовольствие. Будьте преданы своему делу и верьте в него до последнего, даже если вас убеждают в обратном.

Если вы ошиблись в выборе — скажем, стали специалистом по рекламе и вдруг поняли, что хотите работать в индустрии компьютерных игр, — чем быстрее вы это признаете, тем лучше для вас. Ведь тогда вы сразу же сможете начать движение в нужном направлении, выстроив стратегию развития по тому же принципу: ставьте цель, обучайтесь системно, получайте новые знания и навыки, сразу же применяйте их и превращайте в результаты.

Помните, что вы можете попробовать все. Мир меняется быстро, меняйтесь вслед за ним. Знакомьтесь, дружите с экспертами в выбранной сфере, сегодня они помогли вам — потом вы поможете другим. Так победим!



Lectera.com — образовательная онлайн-платформа, разработанная с учетом последних запросов рынка и потребности людей в онлайн-обучении. Основатель платформы Мила Семешкина — автор уникальной методологии Fast Education и бестселлера «Учись или уходи с рынка. Практическое руководство для развития вашей карьеры и вашего бизнеса». Мила подготовила несколько советов для специалистов, которые находятся в начале своей карьеры, — как преуспеть в работе и бизнесе, развиваться и зарабатывать больше.


Наши родители еще помнят, что когда-то было такое ругательное слово — «карьерист». Говорят, тогда приходилось чуть ли не оправдываться и извиняться за то, что хочешь добиться успеха в жизни. Представьте, как нам повезло: мы можем не стесняться и отнестись к карьерному росту, скажем, как к компьютерной игре — прокачался, прошел уровень, пошел на следующий. Впрочем, в игре можно двигаться наугад, нажимая на все подряд, а можно действовать по осознанному плану, следовать стратегии, чтобы выигрыш требовал меньше ресурсов. И наш разговор как раз том, как выстроить такую стратегию для карьеры.

Диплом получили? Начинайте учиться

Университетский диплом дает нам возможность и право считать себя образованными людьми с широким кругозором. И некоторую, порой очень условную профессиональную направленность. Как говорят иногда работодатели и руководители департаментов HR, «студент — не работник». Обидно, иногда несправедливо, но что делать. Уверена, попав на летнюю практику или на первое рабочее место, вы и сами сталкивались с этим. И винить здесь некого: вуз работает по утвержденной программе, и ее не получится каждый год менять. А профессиональные знания и навыки меняются, уточняются, прибавляются сейчас чуть ли не ежедневно.

Что делать? Искать краткосрочное обучение по той профессии, в которой хотите развиваться. Да, вот так сразу, после выпускного. Выбирайте такие курсы, где вам не будут заново пересказывать учебники, которые вы недавно сдали в университетскую библиотеку. Сколько-то теории должно быть, но самый минимум, «в сухом остатке». Большая часть материала курса должна давать практические знания, направленные на решение конкретных рабочих задач. Таких курсов пока мало, но есть и хорошая новость: они уже существуют.

Обучайтесь системно

Здесь хочу обратить внимание на важный момент. Говоря о развитии, я имею в виду движение к конкретной цели — в том числе и карьерной. Не тратьте время на бессистемное обучение всему подряд и во всех направлениях. Учитесь тому, что будет работать на вашу цель.

Например, если вы хотите достичь высот в маркетинге, в первую очередь совершенствуйтесь в том, что требуется для достижения вашей ближайшей цели: успешно пройти испытательный срок, зарекомендовать себя и получить прибавку к зарплате, стать тимлидом направления, руководителем отдела, директором по маркетингу. Для каждой позиции будет свой набор знаний, навыков и личных качеств, которые потребуются и от вас.

Если нужно, не бойтесь спросить у руководителя: «Что мне нужно прокачать, чтобы претендовать на более высокую зарплату или должность?» Никто при этом о вас не подумает плохо. Здоровые амбиции — не то, чего сегодня стоит стесняться. Если не хочется задавать вопросы, почитайте описание вакансий. Там всегда пишут, чего ждут от кандидатов, — вот вам и план обучения ;-)


Не только hard, но и soft

Думаю, мы все одинаково понимаем, насколько важно развивать основные профессиональные технические навыки — hard skills. А вот к навыкам, которые мы привыкли называть soft skills, относятся по-разному. Кто-то скажет, что это пустая суета, главное — качество выполненной работы. Это верно для тех, кому нравится всегда оставаться хорошим исполнителем. Однако если речь идет не только о профессиональном признании, но и об успешной карьере, здесь на первый план выходят коммуникабельность, тайм-менеджмент, умение работать в команде и слышать команду, восприимчивость к критике, креативность и так далее. 

Лучшие корпорации держатся на профессионалах, которые обладают такими навыками: на хороших переговорщиках, сильных менеджерах, умелых организаторах, способных решать проблемы. При наличии этих навыков вы будете эффективнее взаимодействовать с членами команды. Развитие гибких навыков требует времени, за день это не удастся сделать. Так что включите соответствующее обучение в свой план развития и системного обучения.

Продолжение следует. Следи за нашими обновлениями.