O2 Consulting  - независимая профессиональная консалтинговая компания, работающая в сфере сопровождения и реорганизации бизнеса, сделок слияния и поглощения (M&A), а также инвестиций в России и за рубежом.


O2 Consulting состоит в партнерских отношениях с юридическими и бухгалтерскими фирмами, а также налоговыми консультантами по всему миру. Опытные сотрудники компании - выпускники самых престижных юридических вузов России. Большинство из них получили дополнительное юридическое образование в университетах США и Великобритании, проходили практику за границей и имеют степени LLM.


А еще O2 Consulting - это:

  • Команда опытных экспертов, квалифицированных в российском и иностранном праве, выпускников престижных российских и международных университетов.

  • Комплексная экспертиза в области российского и иностранного права, налогов, регулирования в различных отраслях экономики в едином эксклюзивном формате.

  • Офисы в Москве, в Цюрихе, Минске и на Кипре. Адвокаты, лицензированные по праву России и иностранных юрисдикций. 


Сейчас компания ищет позитивного сотрудника на позицию офис-менеджера, который поможет организовать рабочий процесс других сотрудников офиса и поможет остальным сотрудникам и партнерам O2 Consulting чувствовать себя как дома, находясь при этом в Москва-Сити! Нам очень важно, чтобы вся команда кайфовала от работы, чтобы горели глаза, чтобы было вдохновение на победы, а это возможно только, если каждый открыт ко всему новому. Если ты готов стать частью крутой команды с большим будущим и считаешь своим призванием помочь O2 Consulting в налаживании административных процессов, то скорее откликайся на данную позицию! 


Обязанности:


  • Принимать звонки от клиентов компании (в том числе, на английском языке);

  • Организовывать встречи с клиентами;

  • Помогать в организации и самостоятельно организовывать рабочее время партнеров компании и сотрудников;

  • Организовывать встречи с клиентами компании;

  • Принимать входящую и отправлять исходящую корреспонденцию;

  • Работать в 1C и вести CRM базу;

  • Организовывать систему делопроизводства и документооборота;

  • Работать с подрядчиками – поставщиками товаров и услуг для офисов в Москве, на Кипре, в Швейцарии, в Беларуси и Украине;

  • Организовывать новые офисы для компании (в том числе, за границей);

  • Взаимодействовать со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов;

  • Встречать курьеров и принимать доставленный товар;

  • Организовывать командировки сотрудников - эффективно владеть оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также иметь опыт работы с бронированием гостиниц;

  • Уметь оказывать поддержку по вопросам техники (ведение учета техники, лицензий, вспомогательного оборудования);

  • Уметь владеть офисной техникой - принтеры, сканеры, брошюраторы и т.д.;

  • Уметь организовывать конференц-звонки и онлайн-мероприятия с помощью Zoom, Microsoft Teams;

  • Уметь вести документировать кадровые вопросы (например, оформлять табели учета рабочего времени);

  • Организовывать корпоративные мероприятия при необходимости.


Thumbnail_unadjustednonraw_thumb_21b7
Diana Klishchenko
HIRING MANAGER AT GRINTERN в O2 Consulting

Почему может быть интересно?

— Прекрасный шанс быть частью большой международной консалтинговой компании;

— Возможность присоединиться к профессионалам своего дела и помочь им в организации административных задач;

— Интересные задачи каждый день!


Требования

  • Английский язык (уровень B2 и выше);

  • Грамотная устная и письменная речь (в том числе, на английском языке);

  • Навык работы в MS Office (особенно, в PowerPoint);

  • Умение работы с социальными сетями - Facebook;

  • Стрессоустойчивость - работа с людьми - это не просто, но необходимо уметь найти подход к каждому клиенту;

  • Любовь к техничеким инновациям;

  • Знание как работает IP телефония (на уровне пользователя);

  • Аккуратность, внимание к деталям и кропотливость в работе - Ваши сильные стороны;

  • Позитивный настрой - Вы будете первым человеком, которого клиенты, партнеры и сотрудники будут видеть в офисе;

  • Возможность командировок в другие офисы компании - на Кипр или в Швейцарию. 


Не обязательно, но будет преимуществом:

  • Опыт работы в Dynamics 365;

  • Умение монтировать видеоролики.


Условия

  • Работа в офисе г. Москва, м. Выставочная, (8 ч/день, 5/2);
  • График на выбор: с 9:00 - 18:00 / 9:30 - 18:30 / 10:00 - 19:00;
  • Уютный офис в Москва-Сити с вкусными перекусами;
  • Возможность работы в международной юридической компании с офисами в Москве, Цюрихе, Минске и на Кипре;
  • Стабильность - это не стажировка или проектная работа, мы рассматриваем только кандидатов, ищущих долгосрочную работу;
  • Возможность развиваться и получать новые знания в Академии O2;
  • Быстрый процесс отбора.

Дедлайн подачи заявок - 17 февраля 2022.

Оплата

Сможешь увидеть, если зарегистрируешься Войти Зарегистрироваться