©2023 GRINTERN
Эта стажировка закрыта. Посмотрите открытые сейчас стажировки
— 04/10/2023 —
Вакансия Специалист по документообороту в Москве
- Подготовка и согласование первичной документации с клиентами;
- Полное ведение документооборота, регистрация полученных документов, заполнение реестра учета документов (входящие, исходящие договора/письма/счет-фактуры, гарантийные письма и тд);
- Помощь аккаунт-менеджерам и бухгалтерии по всем вопросам документации;
- Заполнение шаблонов договоров по заявкам менеджеров отдела продаж;
- Согласование составленных документов в подразделениях компании (с генеральным директором, юристом, бухгалтерией, менеджерами по продажам);
- Отслеживание взаиморасчетов с клиентами, кредиторской и дебиторской задолженности по клиентам и подрядчикам;
- Взаимодействие с курьерами;
- Ведение клиентской базы, актуализация информации о заключенных договорах и приложениях.
Герасимова Елена
начальник отдала маркетинга в
Нам нужен человек, который с «нуля» создаст полноценную и эффективную систему документооборота в компании. Если у него спросишь кто и сколько нам в компании должен и по каким договорам, он буквально через 5 минут предоставит ответ в развернутой форме, еще и напомнит о просрочке платежа. Если вы не боитесь работы с документами, любите раскладывать все «по полочкам», то нам однозначно без Вас не обойтись!
Требования
- Высшее образование\последний курс ВУЗа
- Опыт работы с документами и цифрами
- Умение работать быстро и с большими объемами
- Умение систематизировать материал
- Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel)
- Внимательность, ответственность, пунктуальность
- Знание правил делового общения;
-
Способность к самостоятельной
работе и принятию решений.
Условия
- Участие в создании нового продукта, который любят и хотят пользователи
- Работу в команде профессионалов, где тебе придется много думать и делать
- Уютный офис на Таганке с тусовками на крыше по пятницам и камином
- Полный рабочий день, но без четких временных рамок
- Оплата обсуждается с успешными кандидатами
Оплата
Оплачивается