Участие в подготовке проекта от корректировки контента до его
реализации
Ведение партнеров, коммуникация со спикерами
Работа с подрядчиками, персоналом, контроль процесса подготовки
и исполнения плана
Составление брифов и ТЗ для подрядчиков, контроль процесса подготовки
и исполнения
Проведение тендеров (конкурсов) на оказание услуг среди подрядчиков в сфере
науки, технологии и искусства
Ведение бюджета проекта во время его подготовки, подготовка
финансовой отчетности по проектам
Контроль изготовления материалов к мероприятию
Ведение логистики мероприятия
Самостоятельная подготовка и ведение своего блоков работ в
рамках крупных мероприятий
Поиск контента (спикеров), анализ рынка
Составление тайминга зоны мероприятия
Подготовка презентации по контенту мероприятия
Формирование отдела временного персонала под проект
ведение документооборота по проекту (составление смет и
договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей
и итоговой отчетности по проектe).
На счету компании Exponenta такие мероприятия, как фестиваль науки, технологии и искусства Geek Picnic, конференция TechTrendsExpo и выставка высоких технологий SMIT. В связи с переездом офиса обратно в Петербург, команда GEEK PICNIC ищет лучших мастеров своего дела. Если тебе близки наши мероприятия и у тебя отличный опыт работы, то мы ждем тебя покорять вместе с нами просторы marketing и event.
Требования
Высшее образование
Опыт работы на event
рынке - от 4-х лет
Опыт составления ценовых
предложений с бюджетами от 3-х млн. руб.
Опыт организации
мероприятий от 5 000 человек
Уверенный пользователь
ПК
Способность работать с
большими объемами информации в сжатые сроки
Внимательность,
грамотность
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Умение работать по плану, соблюдение дедлайнов
Желание развиваться в event-сфере, а именно в организации
крупно масштабных событий (фестивалей).