Вакансия Администратор на reception в Москве

Вакансия совмещена с работой в интернет-магазине Krygina Beauty Store!
- Встреча клиентов и гостей компании
- Оформление и передача заказов покупателям, осуществляющим самовывоз из офиса
- Работа с кассой, продажа продукции из интернет-магазина Krygina Beauty Store
- Подготовка, контроль и передача готовых заказов курьерским службам, вызов курьера
- Прием и обработка входящих звонков
- Оформление транспортных документов
- Управление статусами заказов через CMS сайта (bitrix)
- Ведение учета коробочек Krygina Box
- Соблюдение и контроль чистоты в зоне приема посетителей
- Сортировка электронной почты
- Прием и сортировка корреспонденции, поступающей в офис
- Прием и выкладка товаров
- Обработка и сбор заказов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Консультирование клиентов по ассортименту и техническим параметрам товара по телефону
- Учет и отслеживание остатков товара на складе
- Переговоры, деловая переписка с поставщиками магазина, партнерами, оптовыми покупателями
- Содержание рабочего места в чистоте, контроль за исправной работой компьютеров и офисной техники
- Контроль за рациональным и эргономичным расположением товаров на полках мини-склада магазина
- Составление расписания курьеру интернет-магазина на предстоящую неделю

Елена Крыгина — топ-визажист и beauty-эксперт, автор одноименного блога на YouTube канале, насчитывающего более 600 тысяч подписчиков. Лена выступает ведущим визажистом на модных показах и съемках, дает мастер-классы во всех крупных городах России, ведет колонку о beauty-новинках в журнале Glamour.
Аудитория Елены выходит далеко за пределы России: ее всегда рады видеть в Нью-Йорке, Лондоне, Берлине и других крупных городах мира.
Команда Krygina Team - это команда креативных и целеустремленных молодых людей, объединенных с общей целью развития бьюти-индустрии в России. Ежегодно вместе с ними Лена проводит «Krygina Beauty Day Moscow» — самый масштабный праздник красоты для девушек на российском рынке. В рамках мероприятия проходит серия мастер-классов Елены, лекции от партнеров, презентации новинок от косметических брендов.
Требования
- Знание рынка косметических средств, бьюти-сферы. Ориентация в новинках и трендах
- Опыт работы в компании с высокими требованиями (сервис, общение с клиентами и внешний вид) обязателен!
- Владение грамотным устным и письменным русским языком
- Знание ПК, Microsoft Office, Bitrix
- Высокий уровень ответственности, внутренней дисциплины и мотивации
- Стрессоустойчивость, доброжелательность и позитивный настрой
- Аккуратность и чистоплотность
- Недопустимы опоздания и рассеянность, потеря задач, халатное отношение к имуществу компании
Условия
- Гибкий график работы по 12 часов (дневные и ночные смены)
- Местонахождение центр Москвы, в 2-х минутах ходьбы от м. Кропоткинская, в особняке 18 века, в красивом офисе
- Молодой, доброжелательный коллектив
- Возможность стать частью интересного, креативного коллектива, под руководством Елены Крыгиной
Оплата
Оплачивается