Привет! Если ты хочешь начать карьеру, развиваться и учиться только у опытных и преуспевающих CEO, руководителей и менеджеров Кремниевой долины и российского рынка, но не готов ходить в скучный офис или переезжать за океан, то тебе к нам! Мы поможем тебе стать personal/business ассистентом руководителей, которые не следуют привычным решениям и не работают по уже кем-то созданным моделям бизнеса. Они создают продукт, не имеющий аналогов на мировом рынке.

 Почему работа личным и бизнес ассистентом Grintern — это классно?

Ты получаешь:

— Возможность напрямую перенимать опыт у руководителей и ведущих менеджеров Америки и России;

— Совершенство навыков, которые необходимы в любом бизнесе: project management, административные навыки, деловую коммуникацию с иностранными и российскими партнерами, маркетинг, поиск и анализ информации etc.;

— Работу с эффективными и передовыми методами — удаленная работа, гибкий график, эффективные программы и подходы к организации рабочего времени;долой архаичные устои;

— Работу в современной, не бюрократической системе, здесь не тратятся дорогие рабочие часы в бесконечном согласовании документов, а каждый член команды готов помочь, подсказать, скорректировать план работы;

— Уникальную практику английского;

— Возможность карьерного роста. Опыт работы с такими людьми — уже неслабый плюс к резюме, но если ваше сотрудничество успешно, ты можешь претендовать на рост вместе с компанией.

Что предстоит делать?

Обязанности у каждого руководителя могут отличаться, каждый из них создает новый, уникальный продукт, поэтому выпускник каждой специальности получает шанс расти и развивать не только административные, но и профессиональные навыки. Например, ты учишься на 4 курсе юрфака, за плечами курсовые на “отлично” и месяц практики в архаичной структуре, а ты можешь поработать с топовым юристом Силиконовой Долины, поучиться эффективному образу мысли, прикоснуться к интересным делам и получить возможность расти вместе с руководителем. 

Немного из того, что делают наши ассистенты:

— Занимаются поиском компетентных подрядчиков, фрилансеров, дизайнеров для решения бизнес задач Руководителя, оценивать их, вести коммуникацию, контролировать сроки и качество их работы;

— Составляют презентации;

— Работают с документами, типовыми договорами;

— Занимаются решением административных задач;

— Занимаются поиском и систематизацией информации;

— Обеспечивают качественную travel-поддержку (сбор документы для визы, планирование и максимальная оптимизация поездок для Руководителя и его друзей / членов семьи, в т.ч. подбор и бронь билетов, отелей, отслеживание miles etc.); 

— Ведут календарь Руководителя, в том числе назначают и согласовывают время и повестки встреч; 

—  Ведут социальные сети, оказывают PR и SMM—поддержку;

— Общаются с клиентами компании, пишут деловые письма и решают множество узкоспециализированных профессиональных задач.

Thumbnail_unadjustednonraw_thumb_21b7
Диана Клищенко
МЕНЕДЖЕР HIRING АГЕНТСТВА GRINTERN в Grintern

Что нужно сделать?

Откликайся на эту вакансию и не забудь написать мотивационное письмо на английском языке: расскажи, почему именно ты заслуживаешь стать ассистентом, почему должны взять именно тебя? Мы рассмотрим твоё резюме и когда появится классная вакансия, ты первым об этом узнаешь.

Требования

Чего ждут Руководители от ассистентов?

— Английский не ниже Upper Intermediate (вместе с Руководителем вам предстоит работать и с зарубежными клиентами);

— Вдумчивость — ты анализируешь задачу и умеешь находить скрытые противоречия;

— Ответственность — почитаешь дедлайны и руководителя, и свои;

— Аккуратность — не забудешь в деловом письме вежливо обратиться, пожелать хороших выходных, если пишешь в пятницу вечером;

— Внимательность — сможешь исправить Руководителя, если он вдруг поставил дедлайн прошедшим годом;

— Проактивность — любая инициатива приветствуется. Особенно если вы сможете аргументированно и грамотно доказать, почему ваше предложение принесет хороший результат;

— Исполнительность — мы ждем, что вы возьмете на себя типовые рутинные задачи руководителя и будешь прилежно их делать.

— Развитые аналитические навыки (умение быстро вникать в суть задач и добиваться поставленных целей в сжатые сроки)



Условия

— Удаленная работа;

— Полная или частичная занятость

Что еще ты получишь?

— Два возможных формата работы — part-time (4 часа в день) и full-time (8 часов в день), полностью удаленную оплачиваемую работу, гибкий график и возможность совмещать с универом или другими проектами;

 — Здоровые рабочие отношения;

— Постоянную поддержку, обучающие программы и тренинги от команды Grintern. Мы подбираем лучшие индивидуальные программы, которые помогут тебе подстроиться под реалии текущего рынка.


Оплата

Оплачивается